Accord de confidentialité

Le présent accord de confidentialité s'applique aux services d’application mobile de HolaBrain (ci-après dénommés « services »). Nous recueillerons vos informations personnelles selon les besoins et dans une mesure raisonnable, conformément aux lois et réglementations. Nous mettrons tout en œuvre pour prendre des mesures de sécurité appropriées grâce à des technologies de sécurité de l'information et à des processus de gestion raisonnables et efficaces afin d'éviter toute fuite, tout dommage ou toute perte de vos informations. Par cet accord de confidentialité, nous voulons vous préciser comment nous nous engageons à protéger vos informations personnelles.

Le présent accord de confidentialité est mis à jour au moins une fois tous les 12 mois, dernière mise à jour 15 août 2024 (V4)

Veuillez lire cet accord de confidentialité dans son intégralité. Si vous avez des questions au sujet de cet accord de confidentialité, vous pouvez nous contacter à l'adresse indiquée dans cet accord de confidentialité.

En utilisant ou en continuant à utiliser nos produits et services, vous acceptez le contenu de cet accord de confidentialité. Si vous n'acceptez pas le contenu de cet accord de confidentialité, veuillez cesser immédiatement d'utiliser nos services.

Collecte des informations personnelles

Définition

Les informations personnelles désignent toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable. En d'autres termes, les informations personnelles font référence à toute information qui vous identifie, directement ou indirectement.

Dans cet accord de confidentialité, nous utilisons également le terme « données » pour représenter les informations personnelles.

Collecte des informations personnelles

Nous recueillerons vos informations personnelles dans les circonstances suivantes :

Portée de la collecte des informations recueillies

1.3.1 Circonstances dans lesquelles vous nous autorisez à collecter et à utiliser vos informations personnelles

La collecte de vos informations personnelles a pour but de vous fournir des produits et/ou des services et de garantir que nous nous conformons aux lois, règlements et autres documents normatifs applicables. Vous avez le droit de choisir de fournir ou non les informations, mais dans la plupart des cas, si vous ne fournissez pas les informations, nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir les services correspondants ou de répondre aux problèmes que vous rencontrez. Ces services comprennent :

Comme mentionné ci-dessus, nous stockerons les informations de votre compte dans une base de données afin que vous puissiez obtenir vos données personnelles immédiatement chaque fois que vous visitez notre site web, utilisez nos applications ou d'autres services.

Vos données seront stockées sur notre serveur sous forme de fichiers journaux et utilisées pour l'analyse et la recherche. Après avoir été traitées dans le serveur, vos données seront transmises à la base de données.

Nous sauvegarderons régulièrement vos données pour éviter la perte de données due à une défaillance du serveur ou à une erreur humaine, et les supprimerons dès que vous en ferez la demande.

1.3.2 Cookies et services technologiques similaires

Si vous acceptez les cookies, nous les installerons ou y accéderons sur votre appareil mobile afin que vous puissiez vous connecter ou utiliser des fonctions reposant sur des cookies, généralement aux fins suivantes : Les cookies et les technologies similaires d'identification des informations sur les appareils sont des technologies couramment utilisées sur Internet. Lorsque vous utilisez nos services, nous pouvons utiliser des technologies connexes pour envoyer un ou plusieurs cookies ou identifiants anonymes (ci-après dénommés « cookies ») à votre appareil afin de collecter, d'identifier et de stocker des informations lorsque vous visitez et utilisez ce produit. Nous nous engageons à ne pas utiliser les cookies à d'autres fins que celles décrites dans la présente politique de confidentialité. Nous utilisons des cookies principalement pour assurer la sécurité et le fonctionnement optimal des produits et services, ce qui nous permet de confirmer le statut de sécurité de votre compte et de vos transactions, de résoudre des situations anormales liées à des pannes et des retards, et de vous aider à éviter les étapes et les processus de remplissage répété de formulaires et de saisie de contenu de recherche.

1.3.3 Circonstances dans lesquelles vous pouvez choisir de nous autoriser à collecter et à utiliser vos informations personnelles

Traitement des données

Notre rôle

Lorsque nous fournissons des services de développement de l'APP et que nous exploitons l'APP, nous sommes le co-responsable du traitement de vos données générées lors de l'utilisation et de l'enregistrement de l'APP. L'autre partie qui nous confie le développement de l'APP est l'autre responsable conjoint du traitement de vos données.


Lorsque vous utilisez l'APP pour gérer vos propres terminaux, nous sommes votre contrôleur de données si les terminaux que vous gérez sont des terminaux de marque HolaBrain ; nous sommes votre processeur de données si les terminaux que vous gérez ne sont pas des terminaux de marque HolaBrain. La partie qui possède la marque de votre appareil est le contrôleur de vos données. Vous pouvez vous référer à leur politique de divulgation sur la protection de la vie privée pour comprendre comment vos données seront protégées et gérées.

Base juridique

Nous traitons vos données aux fins suivantes :

Raisons de fournir des renseignements personnels

Généralement, votre consentement constitue le fondement juridique pour que nous traitions vos informations. Par conséquent, nous vous demandons d'accepter nos conditions d'utilisation et accord de confidentialité afin de remplir notre contrat avec vous et pour sauvegarder les intérêts légitimes de toutes les parties.

Vous avez le droit de choisir de nous fournir les données pertinentes. En l'absence de certaines informations de votre part, nous pourrions ne pas être en mesure d'assumer une partie ou la totalité des obligations conformément aux conditions de service ou vous proposer nos services. Si vous souhaitez plus d'informations à ce sujet, veuillez contacter notre bureau de protection des données en utilisant les coordonnées fournies dans la dernière section du présent accord de confidentialité.

But et méthode

Les informations que vous fournissez directement, et les informations que nous recueillons dans le cadre de la prestation de nos services sont utilisées afin de vous fournir nos services. Nous n'utiliserons pas vos données à d'autres fins ne correspondant pas aux fins pour lesquelles elles ont été recueillies.

Nous utiliserons vos informations aux fins suivantes et de la manière exprimée par le responsable du traitement des données. 

Autorisation de périphériques

Dans le processus de fourniture de services, nous pouvons vous demander d'ouvrir certaines autorisations d'accès parmi lesquelles, mais sans s'y limiter : stockage, carnet d’adresses, notifications, localisation GPS, appareil photo, Bluetooth, NFC. Vous pouvez également choisir de désactiver une partie ou la totalité des autorisations à tout moment dans les paramètres de votre appareil, et ainsi refuser le recueil des informations personnelles correspondantes. Selon le périphérique, la gestion des autorisations et les méthodes d'arrêt peuvent être différentes. Pour plus de détails, reportez-vous aux aux instructions ou directives du développeur de l'équipement et du système.

Partage, transfert et divulgation de vos informations personnelles

4.1 Partage de vos informations personnelles

Vos informations personnelles resteront strictement confidentielles, nous ne partagerons pas vos informations personnelles avec d'autres entreprises, organisations et individus, sauf dans les cas suivants :

Transfert d’informations personnelles

Nous ne transférerons pas vos informations personnelles à une entreprise, une organisation ou un individu, sauf dans l'une des circonstances suivantes :

Divulgation d’informations personnelles

Délai de conservation des informations personnelles

Nous conserverons vos informations personnelles aussi longtemps que ces informations sont requises aux fins énoncées dans le présent Accord de confidentialité et pour toute période supplémentaire requise ou permise par la loi jusqu'à ce que vous retiriez votre consentement.

Cependant, à des fins de recherche ou de statistiques, nous pouvons retarder la conservation de vos informations, mais nous procéderons à une désensibilisation afin qu'elles ne puissent pas remonter jusqu'à vous personnellement.Dans le même temps, conformément à la loi du pays dans lequel vous résidez, nous pouvons conserver vos informations personnelles pour aider à toute enquête gouvernementale,pour intenter ou défendre des actions en justice ou des procédures civiles, pénales ou administratives. . Si les raisons ci-dessus ne s'appliquent pas aux données que nous détenons, nous supprimerons et détruirons vos données de façon sécurisée.

Protection des informations des mineurs

Nos produits et services sont principalement destinés aux adultes, mais nous prenons des précautions supplémentaires pour protéger la vie privée et la sécurité des mineurs qui utilisent les produits et les services. Nous considérons comme mineure toute personne de moins de 16 ans (ou en dessous de l'âge spécifié par la loi locale).

Nous n'utiliserons ou ne divulguerons les renseignements personnels des mineurs qu'avec le consentement du tuteur à la condition que la loi le permette, que le tuteur y consente expressément ou lorsqu'il est nécessaire de protéger le mineur. Si le tuteur a besoin d'accéder, de corriger ou de supprimer des informations personnelles le concernant, il doit nous contacter comme décrit l'article 13.

Si nous recueillons des informations personnelles de personnes mineures sans avoir obtenu au préalable le consentement d'un tuteur vérifiable, nous essaierons de supprimer le contenu dès que possible.

Mesures de protection des informations personnelles

Nous respectons les principes clés reconnus de protection des données (équité, limitation des finalités, qualité des données, conservation des données, respect des droits personnels, sécurité) et prenons des mesures raisonnables pour assurer la sécurité des informations personnelles. Nous avons appliqué une gamme de techniques pour garantir la sécurité de vos informations personnelles afin de minimiser les risques de mauvaise utilisation, d'accès non autorisé, de divulgation non autorisée et de perte d'accès. Les mesures de sécurité que nous utilisons incluent, sans s'y limiter : le masquage des données, le cryptage des données, les pare feu et les contrôles d'autorisation d'accès aux données.

Stockage des données personnelles

Parce que nous fournissons des services à l'échelle mondiale, sur la base de considérations de sécurité de stockage de données, nous stockons de manière synchrone toutes les informations que nous recueillons auprès de vous sur des serveurs européens et américains quel que soit le pays dans lequel vous vous trouvez. En outre, les informations personnelles que nous collectons et générons dans le cadre de nos opérations en Russie sont traitées et stockées dans des centres de données russes, à l'exception des transferts transfrontaliers autorisés conformément aux lois russes en vigueur ;

Transmission transfrontalière des données personnelles

Nous sommes une entreprise multinationale et l'équipe responsable du traitement des données peut couvrir le monde entier ou une plusieurs pays/régions. Ces équipes peuvent donc être situées partout dans le monde où nous exerçons des activités, y compris en dehors de l'Union européenne et des États-Unis, dans des pays qui ne respectent pas les mêmes normes de protection des données personnelles que votre pays. Nous pouvons également transférer des données en dehors de l'Union européenne et des États-Unis y compris la Chine. En utilisant et en rejoignant nos services et/ou en nous fournissant vos informations, vous consentez à la collecte, à la transmission, au stockage et traitement de vos données en dehors de votre pays/région de résidence conformément à la présente politique de confidentialité. Nous ferons de notre mieux pour nous assurer qu'elles répondent aux exigences légales applicables, par exemple en appliquant les clauses contractuelles standard. Toutes les données que nous recueillons auprès de vous sont traitées confidentiellement et utilisées pour l'analyse des utilisateurs et des produits afin de vous fournir de meilleurs services. Mais dans ce cas, nous prendrons des mesures pour protéger vos données de manière appropriée.

Portraits d'utilisateurs et décision automatisée

Pour vous fournir des services d'affichage, de recherche et de transmission d'informations plus pratiques et personnalisés lorsque vous utilisez nos services, nous pouvons extraire vos préférences en fonction de vos informations d'achat et des informations de journal de service, et produire des portraits indirects basés sur des étiquettes de fonctionnalité pour l'affichage, le push d'informations et les publicités commerciales.

Nous pouvons analyser les données traitées qui ne vous identifient pas afin d'améliorer nos produits et services.

Nous n'utiliserons pas vos données pour prendre des décisions automatisées.

Droit à l'information personnelle et à son exercice

Vos droits à l'information personnelle

Façon d'exercer les droits relatifs aux données personnelles

Nous protégerons votre droit d'accès et de rectification à vos données personnelles. Si vous souhaitez exercer l'un des droits décrits à l'article 11.1, vous pouvez envoyer un mél à notre bureau de protection des données pour traitement.

Étant donné que nous recevons un grand nombre de méls de promotion commerciale tous les jours, nous ne répondrons pas si nous pensons que votre mél n'est pas lié à des données personnelles.

Résultat de la requête

Une fois la demande d’informations personnelles soumise effectuée, les résultats suivants peuvent apparaître :

(1) demande rejetée

Dans certains cas, la demande d’informations personnelles peut être rejetée, y compris, mais sans s'y limiter :

Si une demande d'accès à des informations personnelles est refusée, nous en expliquerons officiellement la raison au demandeur.

(2) demande acceptée

S'il n'y a aucune circonstance comme spécifié en (1), nous traiterons la demande. Afin d'augmenter les chances de succès d'une demande, veuillez fournir autant d'informations détaillées que possible lors de la demande, telles que le type et le contenu spécifique de la demande, les informations pertinentes du détenteur des informations (telles que le nom du produit et du service que vous utilisez) et la génération d'informations ou la plage de temps de traitement (plus la plage de temps est petite, plus les chances de succès sont grandes).

Retrait du consentement

Vous pouvez modifier la portée de votre autorisation pour que nous puissions continuer à collecter des informations personnelles ou retirer votre autorisation en supprimant les informations de configuration, en supprimant les appareils associés et en annulant votre compte.

Veuillez comprendre que les fonctions commerciales nécessitent certaines informations personnelles de base (mél d'inscription) à remplir, donc si vous retirez votre consentement ou votre autorisation, nous cesserons de fournir le service correspondant au retrait du consentement ou de l'autorisation et ne traiterons plus vos données personnelles correspondantes. Toutefois, votre décision de retirer votre consentement ou votre autorisation n'affectera pas le traitement des informations personnelles qui étaient auparavant fondées sur votre autorisation.

Modifications de l'Accord de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cet Accord de confidentialité. Nous ne réduirons pas vos droits en vertu du présent Accord de confidentialité sans votre consentement exprès. Toute modification de cet Accord de confidentialité sera publiée sur cette page. Pour les changements importants, nous fournirons également des avis plus importants (pour certains services, nous enverrons des notifications par mél pour indiquer les changements spécifiques à l'accord de confidentialité).

Les changements importants mentionnés dans cet accord comprennent, mais sans s'y limiter :

Nous archivons également les anciennes versions de cet Accord de confidentialité pour que vous puissiez les consulter.

Nous contacter

Si vous avez des questions au sujet de cet Accord de confidentialité, ou si vous souhaitez exercer l'un de vos droits, veuillez envoyer un mél à notre bureau dédié à la protection des données à l'adresse suivante : MideaDPO@midea.com. Dès réception de votre demande, nous nous efforcerons de répondre dans un délai d'un mois suivant la demande d'accès à vos données personnelles, nous vous remercions de votre patience et de votre compréhension. Compte tenu de la complexité et du volume des exigences, cette période peut être prolongée de 45 jours supplémentaires si nécessaire. En cas de retard dans la communication des informations, nous informerons la personne concernée des situations pertinentes et de la raison du retard. Si le délai de prescription fixé dans le présent paragraphe est en conflit avec les lois locales, les lois locales prévaudront. Si vous n'êtes pas d'accord avec notre traitement de vos données personnelles, vous pouvez soumettre une demande de médiation ou d'autres demandes à votre autorité de protection des données locale.

HolaBrain

Mise à jour : 15 août 2024

Date d’entrée en vigueur: 15 août 2024